Современный софт для строительства предназначен для решения широкого круга задач автоматизации бизнес-процессов и управления. Правильно подобранное ПО облегчает финансовое планирование, позволяет эффективнее взаимодействовать с контрагентами и регулирующими органами, помогает завершать проекты в срок, сокращать прямые затраты и накладные расходы.
Специализированный строительный софт собирает в одном месте перечень данных по договорам, контрагентам, номенклатуре, объему, видам и стоимости работ. Такие программы настроены на решение конкретных задач, характерных именно для строительной отрасли.
Все больше компаний строительного комплекса внедряют современные ИТ-решения, чтобы использовать преимущества автоматизации для повышения эффективности работы и сокращения расходов. В строительных проектах часто участвуют различные стороны, включая бригады на местах, поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков. Сбор разрозненных данных в единой программе или программах, которые могут быть интегрированы между собой, обеспечивает руководителей бизнеса необходимой информацией о прогрессе проекта и позволяет принимать оперативные управленческие решения в зависимости от ситуации.
Специализированное ПО обеспечивает экономию времени и человеческих ресурсов на таких процессах, как:
- подготовка бухгалтерской и финансовой отчётности, закрывающих документов, актов (напр., КС-2, КС-3);
- обмен технической документацией;
- управление электронным документооборотом;
- календарное планирование проектов и план-фактный анализ работ;
- получение актуальных данных с разных строительных объектов и площадок;
- планирование бюджетов и управленческий учет;
- планирование закупок расходных материалов;
- взаимодействие с клиентами, ведение учёта продаж объектов недвижимости.
Разновидности современного строительного софта
Специализированный софт необходим компаниям любого масштаба, потому что при разработке такого софта учитывается специфика, существующая в строительной отрасли. Есть ИТ-решения, созданные специально под решение задач подрядчиков, заказчиков-застройщиков, крупных строительных холдингов.
Условно программное обеспечение для строительных компаний можно разделить на 4 основные категории:
- Cоставление смет и сметной документации. В неё входят различные документы: проектные, ресурсные или сводные сметы и ведомости;
- Автоматизация всех видов учета как основа хозяйственной и экономической деятельности организации;
- Автоматизация планирования работ и управления строительными проектами;
- Автоматизация отдельных подразделений и строительных участков.